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學院組織機構

發布時間:2020-10-20 11:55:00
一、組織機構

學院內設機構

綜合辦公室:蘇芳主任(辦公電話027-87166203)

招生辦公室:梁衛平主任(辦公電話027-87854572)

教學辦公室:黃宇主任(辦公電話027-87658017)

學生工作辦公室(院團委):李芳主任(辦公電話027-87643040)

合作事務及出國留學辦公室:曹建樹主任(辦公電話027-87216735)

留學生招生辦公室:陳丹主任(辦公電話027-87166636)

留學生管理辦公室:胡雄斌主任(辦公電話027-87608608)

留學生教學辦公室:李征主任(辦公電話027-87658253)

中澳金融學本科項目:劉文娟主任(辦公電話027-87216725)

中英車輛工程本科項目:宋明主任(辦公電話027-87166293)

中英藝術本科項目:李尚娟主任(辦公電話027-87850016)

英國高等教育文憑項目:徐莉婷主任(辦公電話027-87859698)

國際合作教育研究中心:周家鈞主任(辦公電話027-87643005)

武漢理工學院:馬牧晨教學秘書、詹萍武行政秘書(辦公電話027-87501755)

湖北理工國際教育交流中心:彭麗萍主任(辦公電話027-87859268)

 

二、機構工作職責

1、院綜合辦公室:東院教四樓600

1)貫徹執行學校黨委和學院黨委的決議、指示和各種規章制度,督促學院各辦公室完成黨務、教學等日常工作,當好學院領導的參謀和助手;
2)負責督促檢查學院黨委會議和黨政聯席會議的實施情況及黨政各類文件的收發、登記、傳遞、呈批、清退、歸檔工作;
3)負責黨政工作計劃、總結、報告、會議紀要等相關文件的起草工作;
4)負責黨委各種會議、黨委中心組學習、黨支部組織生活安排及教工理論學習等活動有關工作;
5)協助院長和各分管領導抓好全院教職工的業務考核、考勤、獎懲工作;
6)協助部門負責人做好人力資源規劃, 日常、離職、退休人事管理, 建立健全學院內部人力資源檔案;
7)負責做好學院保密、信息、宣傳、安全有關工作以及學院網站的建設、更新和維護工作;
8)協助做好學院日常行政工作;
9)負責黨員發展、轉正、轉出(入)材料的審核、上報、統計、保管、黨員信息更新、各項黨內統計以及黨費收繳、使用登記等工作;
10)負責接待或受理院內外來訪來信,并根據情況做出具體安排;
11)負責學院黨政公章的管理和使用工作;
12)完成領導交辦的其他工作。

 

2、院招生辦公室:東院教四樓518

1)全面貫徹執行教育部和學校有關招生工作政策和規定,根據上級招生文件和有關規定,負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規章制度;
2)根據學院的發展定位,負責制定學院的年度招生計劃并申報上級主管部門審批;
3)根據學院發展的實際情況,制定切實可行的招生工作方案、錄取工作方案;
4)負責學院的招生宣傳工作,包括:招生簡章、招生宣傳資料的擬定、印制,學院招生信息網和微信公眾號的建設、完善和管理,展板、宣傳欄、資料架等招生宣傳內容的設計、制作和更新;
5)負責日常對外招生宣傳聯絡與相關協調工作,做好招生宣傳發動和生源組織工作;
6)負責定期向分管院領導報告招生工作進展和召開招生工作會議,做好招生工作小結;
7)負責招生工作相關的咨詢和接待工作;
8)負責學院計劃外項目學生的報名登記和錄取工作;
9)協助做好學院新生入學報到相關工作,參與對錄取新生的復查工作;
10)做好招生文件、材料的立卷、歸檔工作,做好新生各類數據的統計分析和上報工作,對新生質量進行跟蹤分析研究,寫出年度招生工作總結,為下年度招生工作提供參考;
11)負責招生宣傳費用的預算和結算工作;
12)完成學院交辦的其他工作。

 

3、院教學辦公室:東院教四樓403

1)教學規章制度制定及具體落實和實施。

2)制定和修訂中英車輛工程本科項目、中澳金融學本科項目培養計劃、課程教學大綱及課程描述,每學期根據培養計劃的要求落實執行計劃和各教學環節的教學任務,匯總報教務處。

3)審核英國高等教育文憑項目、中英藝術本科項目執行計劃、編排課表、統籌安排監考及調補課、組織與落實日常教學事務。

4)承擔本科教學評估建設相關工作,教學資料歸檔。

5)協助配合項目部做好內外審、教育部年報、教學評估工作。

6)落實學院教學質量標準,組織進行教學檢查與教學評價工作。

7)組織、落實教材審查工作。

8)協調管理學院教學資源,教四、鑒湖及升升教學區教室、機房等教學設施維護和更新。

9)全程管理學生學籍,根據學生需求,出具成績證明、在讀證明及課程描述等。

10)組織教師進行各級教學研究立項、鑒定及各類申報評獎等工作。

11)負責組織各類、各層次教師培訓,配合學院完成師德建設部分工作。

12)教師課酬、監考費用的審核、編制、報送發放工作。

13)統籌學院招生入學測試工作。

14)負責網絡??普猩?、教務、學籍、考務管理及畢業環節的全過程培養。

15)其它及學院分配的工作。

 

4、院學生工作辦公室(院團委): 東院教四樓416

1)堅持四項基本原則,擁護中國共產黨的領導,熱愛社會主義教育事業和思想政治工作。

2)抓好學生的黨建工作,對學生進行愛國主義和集體主義及形勢政策教育。

3)配合學校相關部門做好學生的教育、管理、服務工作。

4)協助副書記做好學院學生工作的整體規劃、督促落實、總結及制度建設等工作。

5)做好學生干部的培養和教育工作。

6)指導學院分團委和學生會,組織和參加校級和院級各項學生活動。

7)負責學院學生工作對外各方面的溝通協調工作(學工部、升升園區、圖書館、檔案館、財務處、卡務中心、校醫院、派出所等)。

8)協調班導師指導好團支部、班委會的工作。

9)做好學生的獎、貸、勤、補、免及各項資助工作。

10)協助學校檔案館做好學院自主招生學生的檔案管理工作。

11)協助學校心理中心做好學院二級心理工作站管理工作。

12)深入學生宿舍及課堂,了解并解決學生的有關問題。

13)熱情接待來訪學生家長、學生及用人單位。

14)完成上級領導交辦的其他工作。

 

5、院合作事務及出國留學辦公室: 東院教四樓505

1)貫徹落實國家有關外事方針政策,完成學校和學院布置的各項工作。

2)負責開發新的中外合作辦學機構和項目,統籌協調各部門維護學院現有中外合作辦學項目。

3)負責開發和維護學生出國交流項目。

4)負責聘請和管理學院長短期外教。

5)負責接待短期外籍來訪。

6)負責擬定學院涉外相關文件和管理規定。

7)負責制訂學院年度因公出訪計劃。

8)完成領導交辦的其它工作。

 

6、院留學生招生辦公室: 東院教四樓400

1)依據國家相關招生政策,結合學校實際,制定來華留學生招生工作方案;

2)協助主管留學生招生院領導參與制定和實施學校留學生發展規劃;

3)協助主管留學生招生院領導參與來華留學招生合作協議項目的協議簽署;

4)協助主管留學生招生院領導參與制定來華留學生招生工作年度經費框算方案;

5)協助主管留學生招生院領導負責拓展各方面資源,承接和申報各類來華留學生聯合培養項目開發;

6)協助主管留學生招生院領導撰寫年度來華留學生招生工作總結與分析報告;

7)協助主管留學生招生院領導參與制訂學院年度因公出訪計劃;

8)根據學校本科生及研究生招生簡章,更新管理系統招生專業、學制數據信息;

9)負責辦理全校來華留學生的招收錄取、報批及寄送學生簽證申請材料工作;

10)負責來華留學生的招生宣傳工作,協助做好相關英文網頁更新和維護工作;

11)負責來華留學生四大招生系統的數據更新及相關維護工作;

12)積極開拓生源基地,策劃、籌備、參加相關招生教育展;

13)負責部門經費的申請、報銷、管理等工作;

14)負責部門固定資產申請、維護和管理工作;

15)完成領導交辦的其他工作。

 

7、院留學生管理辦公室: 東院教四樓407

1)負責來華留學生各類簽證與居留許可辦理;

2)負責來華留學生的宿舍安排及宿舍資產管理;

3)負責來華留學生的獎學金、學費、住宿費、醫療保險費等相關費用的核發及催繳;

4)組織來華留學生各種文娛活動及社團活動開展;

5)負責來華留學生安全教育、心理健康衛生管理、突發事件管理及醫療保險等事宜;

6)負責來華留學生的報到、注冊、體檢驗證、證件辦理、評優評先、勤工儉學、離校、畢業檔案管理及日常事務管理;

6)負責國外大學交流團接待工作,協助學生外出實習實踐的管理工作;

負責來華留學生的校友工作;

7)負責與校內外各相關業務部門的橫向與縱向聯系工作;(包括與基金委、市公安局出入境、轄區派出所、衛生檢疫局;學校保衛處、后保處、基建處、國資處、財務處、余區管委會、校醫院、圖書館、網絡中心、就業中心、物業公司等業務部門);

8)領導交辦的其他工作。

 

8、院留學生教學辦公室: 東院教四樓402

1)負責統籌協調來華留學生各類學歷生漢語通識類課程的教學組織和實施;

2)負責來華留學生學歷生學信網學籍學歷注冊和學籍管理工作;

3)負責來華留學生各類教學酬金和運行經費的劃撥和管理;

4)負責來華留學生研究生學位公共類課程的教學組織和考試工作;

5)負責來華留學生全英文授課本科教學組織、各類考試、成績管理及畢業審核工作;

6)負責來華留學生漢語授課本科集中授課的教學組織、考試及對口幫扶工作;

7)負責非學歷生教育(包括交流生、語言生、預科生)的教學計劃下達落實、選課、結業證書核發等工作;

8)負責獎學金項目學生的考察調研活動的組織和實施;

9)負責來華留學生學分、學歷認證及中英文證書核發;

10)負責漢語語言國際推廣及漢語水平考試組織與實施;

11)協助教務處建設來華留學生全英文課程師資隊伍及全英文品牌課程的建設、專業的建設;

12)協助教務處落實來華留學生校內外實踐、實驗,建設校外實習基地;

13)負責留學生教育管理中心的綜合事務;

14)完成領導交辦的其他工作。

 

9、中澳金融學本科項目: 東院教四樓507

1)完成學校和學院布置的各項工作,主要負責教育部及其他上級主管部門、澳方合作院校組織的各級各類中外合作辦學評估審核的具體工作;

2)負責按照教育部《中外合作辦學條例》等政策文件要求,落實引進澳方合作院校課程、教材、師資、教學質量監控體系等教育資源并充分融合利用;

3)配合學院相關管理部門,協助處理中澳金融學本科項目的日常教學與學生管理工作,重點保證學生對中外合作辦學工作的滿意度。

4)配合學校統一招生政策,開展中澳金融學本科項目的招生咨詢工作;

5)完成領導交辦的其他工作。



10、中英車輛工程本科項目: 東院教四樓500

1)完成學校和學院布置的各項工作,主要負責教育部及其他上級主管部門、英方合作院校組織的各級各類中外合作辦學評估審核的具體工作; 

2)負責按照教育部《中外合作辦學條例》等政策文件要求,落實引進英方合作院校課程、教材、師資、教學質量監控體系等教育資源并充分融合利用;

3)配合學院相關管理部門,協助處理中英車輛工程本科項目的日常教學與學生管理工作,重點保證學生對中外合作辦學工作的滿意度。

4)配合學校統一招生政策,開展中英車輛工程本科項目的招生咨詢工作;

5)完成領導交辦的其他工作。

 

11、中英藝術本科項目: 東院教四樓418

1)完成學校和學院布置的各項工作,主要負責教育部及其他上級主管部門、英方合作院校組織的各級各類中外合作辦學評估審核的具體工作;

2)負責按照教育部對中外合作辦學項目的相關要求,落實引進英方合作院校課程、教材、師資 、教學質量監控體系等教育資源并充分融合利用;

3)配合學院相關管理部門,負責中英藝術本科項目的日常教學與學生管理工作,重點保證學生對中外合作辦學工作的滿意度;

4)配合學院招生辦公室,完成中英藝術本科的招生宣傳和咨詢工作;

5)完成領導交辦的其他工作。

 

12、英國高等教育文憑項目: 東院教四樓502

1)負責項目學生的培養及日常管理工作,包括學風建設、黨政思想建設及寢室、 安全等;

2)協助學院學工部門完成對學生工作人員的培訓與管理等工作;

3)負責按照中英雙方的要求完成各項教學活動,包括日常教學、課程考核、專業申請、內外審工作以及文憑等證書的發放工作等;

4)協助教學部門完成教學檢查以及教師的日常管理和培訓等工作;

5)負責按照學校及學院的要求制定項目部內部管理制度并落實執行;

6)負責與中國(教育部)留學服務中心(CSCSE)、英國蘇格蘭學歷管理委員會(SQA)以及國內外大學的聯系與溝通;

7)協助合作事務及出國留學辦公室,拓寬學生出國通道;

8)協助學院招生部門完成項目宣傳及招生工作;

9)協助學院完成對項目部員工(包括專業課程教師、學習導師、班主任及辦公室職員等)的聘任、考核和管理工作;

10)負責完成學校及學院布置的其它工作。

 

13、國際合作教育研究中心: 東院教四樓420

1)貫徹、落實國家法律、法規和方針、政策,執行學校規章制度。樹立全局意識、服務意識,做好學院相關工作;

2)認真落實黨風廉政建設責任制,堅持原則,廉潔自律;

3)按照學校及學院安排,參與相關工作的規劃、實施、管理、檢查及評估。對學校及學院相關工作進行調查研究,并提出合理化建議和創新的工作思路;

4)開展國際合作教育相關領域的研究工作;

5)編制《中外合作辦學信息參考》,為學校和學院主要領導及時提供有價值的國內外相關信息;

6)承擔我院“自主創新研究基金本科生項目”的指導工作,協助我院學生開展創新及科研活動;

7)協助開展校友工作;

8)完成上級交辦的其他工作任務。

 

14、武漢理工學院: 武工樓311

1)在符合中英兩國高等教育政策法規的前提下,開展人才聯合培養。并負責聯合培養項目開發、招生、培養、管理、活動開展和畢業;

2)負責兩校師資隊伍的溝通交流,協助武漢理工大學師資及管理隊伍赴武漢理工學院交流,建立武漢理工大學教學與行政管理隊伍國際化培養基地;邀請英方教職工來校交流;

3)推進我校優勢特色學科與國外著名大學或科研機構合作,加強兩??蒲泻献?;

4)服務我校雙一流學科建設,按照國際標準協助其他學院組建戰略性學科交叉與協同創新團隊;

5)充分利用我校在中國交通、建材、汽車三大行業的影響力和三大行業董事會,以武漢理工學院為平臺,服務三大行業的海外發展需求;

6)促進武漢市與斯旺西兩地友好城市的關系,加強兩地的人文合作;

7)執行學校和國際教育學院下達的其他工作任務。

 

15、湖北理工國際教育交流中心: 東院教四樓305

1)遵守國家有關法律、法規,貫徹執行國家自費出國留學政策,有利于促進國際化人才培養,維護申請人合法權益,誠實守信,收費合理。

2)通過與國外高等學?;蚱渌逃龣C構合作,為自費出國留學申請者提供信息和法律咨詢、代辦入學申請和簽證、組織安全教育、幫助安排行程和就學等服務活動。

 

 

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